شرح وظایف:
1- پیش بینی میزان و چگونگی تهیه وسایل و لوازم مورد نیاز سازمان و تهیه و تنظیم فهرست های مورد لزوم
2- اخذ استعلام بها و رسیدگی به استعلامهای رسیده و لزوماً تایید آنها
3- نظارت و رسیدگی اسناد و اجناس خریداری شده و نظارت بر تحویل و تحول اجناس خریداری شده
4- تظارت و تهیه آگهی های مناقصه و مزایده و غیره و ارائه گزارش تداركاتی
5- رسیدگی به امور اطلاعات و ورود و خروج كاركنان سازمان و مراجعین و راهنمایی آنها در قسمت های مربوطه
6- تامین آب و برق و سوخت جهت حرارت مركزی و تهویه ساختمان
7- تنظیم برنامه و نوع نگهبانی و حفاظت از قسمت های مختلف سازمان و دربهای ورودی و خروجی سازمان
8- نجام كلیه امور مربوط به نظافت ساختمانها و اتاقهای اداره مركزی توسط واحد خدمات
9- سرو چای بصورت روزانه
10- نظارت بر طبخ و توزیع غذای گرم روزانه
11- تدارك وسایل پذیرایی از مدعوین جلسات، تهیه و توزیع شیرینی بابت اعیاد، پیش بینی و تهیه و توزیع كلیه ملزومات مورد نیاز قسمتهای مختلف اعم از دستمال كاغذی، شكلات، بیسكوئیت و..
12- تهیه روزنامه بصورت یومیه
13- توزیع شیر هفتگی
14- رسیدگی به كلیه امور مربوط به فضای سبز(كاشت، داشت، حرس اشجار، آبیاری و كود دهی، امور مربوط به گلخانه)
15- تأمین خودرو سبك مورد نیاز پرسنل شامل صدور معرفی نامه، جذب، اعلام شروع بكار و پایان كار و تغییر خودرو، انجام امور مربوط به دستمزد رانندگان، تأمین اتوبوس جهت برنامه ها و مناسبتهای مختلف توسط واحد موتور پول
16- انجام كلیه امور مربوط به مشمولین(سربازان وظیفه) شامل جذب، آموزش، تأمین ملزومات استحقاقی، تعیین محل خدمت، مكاتبات اداری لازم، پیگیری امور حقوقی، دستمزد و قضایی لازم در ارتباط با مشمولین(صدور انواع معرفی نامه ها و گواهی نامه های اشتغال به خدمت بنا به درخواست نامبردگان برای ادارات و ارگانهای مختلف)
17- انجام كلیه امور مربوط به نگهبانی شامل ثبت ورود و خروج پرسنل و ارباب رجوع، حفظ و حراست از محوطه، پاركینگ و ساختمانها در تمام ساعات شبانه روز توسط واحد نگهبانی